- Архивиране на текущия месец.
Архивирането на заплатите от текущия месец се извършва на предварително определена папка на компютъра.
- Зареждане на декларация 1.
Работи се с екранната форма на декларация 1. Могат да се извършат следните действия:
- попълват се еднократно данните за упълномощените лица за протокола, когато не се работи с електронен подпис;
- изготвят се декларациите;
- разпечатват се осигурените лица с техния осигурителен доход;
- записват се декларациите на предварително определена папка в компютъра. Папката се изписва еднократно. Всеки файл в името си носи годината и месеца за който важат, както и булстата на фирмата, за която са. След това предаването с електронен подпис става много лесно. Също така, се улеснява разглеждането на предадените данни към НАП по месеци и фирми;
- За тези без електронен подпис, данните се прехвърлят на дискета /флашка/;
- разпечатват се придружително писмо /протокол/ за тези, които представят информацията директно в НАП;
- други действия на по късен етап са: корекция и заличаване на вече предадени данни и тяхното повторно предаване в НАП.
- Зареждане на декларация 6.
Декларация 6 се подготвя предварително, след подготвянето за печат на аванса, ако има такъв, и след подготвянето за печат на общата рекапитулация за дължимите осигуровки. Записват се максимум до 3 колонки: аванс, заплати по тр.договори и граждански договори.
На екранната форма се записват датите на начисляване или плащане. Отпечатва се готовата декларация. Записва се по подобен начин, както декларация 1, във вид удобен за предаване с ел.подпис и възможност за разглеждане на преди подадени декларации. За тези, които предават дирекно в НАП, данните се записват на дискета.
Има възможност, и от тук да се отпечата придружителното писмо, ако ще се представя само декларация 6.
- Зареждане на УП2.
Данните от заплати се прехвърлят във формата на УП2 и УП3.
Възможно е отпечатването на УП2 става по няколко начина:
- за една година по месеци за всички осигурени;
- за една година по месеци и един осигурен;
- за всички години по месеци на един осигурен.
- попълнена бланка УП2 в готов вид за един осигурен, за избрани години или за всички години от постъпването до напускането.
- попълнена бланка УП2 за един осигурен пенсионер за избран период след пенсионирането, за увеличаване размера на пенсията.
- попълнена бланка УП3 в готов вид за един осигурен, за избрани години или за всички години от постъпването до напускането.
- попълнена бланка УП3 за един осигурен пенсионер за избран период след пенсионирането, за увеличаване размера на пенсията.
Възможно е по лек начин, ръчно да се вкарат работните дни и осигурителния доход за периода, преди работата с Персонал.
- Записване на платежни.
Показва се в таблица със сумите за осигуровки за аванса, ако има такъв, и за заплатите за текущия месец.
Има връзка с програмата Платежни нареждания, където те се отпечатват.
- Преминава в следващ месец.
Преминава се в следващият календарен месец, както едновременно с това се изготвят и заплатите за него:
- Еднократните операции се изтриват;
- За постоянните операции, сумата за следващия месец става сума за текущия;
- Операците, които са за брой вноски, автоматично намаляват с 1 и след зануляването се изтриват от фиша;
- Четат се трудовите договори за проверка, дали няма промяна във възнагражденията и работното време, болничните и отпуските, за да се изчислят и те;
- При преминаване в следваща година, праговете и процентите за осигуровки се вземат от информационнта база за следващата година;
- Присъствените дни се вземат от календара в базата данни;
- и други.
Заплатите вече са готови за новия месец. Следва изготвянето на ведомост и печатите.
НАЧАЛО